Календарот на смени

Календарот на смени покажува кој која смена ја работи, недела по недела. Распоредите што се повторуваат ги поставувате еднаш, а поединечните денови ги прилагодувате со влечење. Го отворате во Персонал > Смени; календарот за оваа недела се гледа и на страницата Преглед.

Календарот го менуваат Сопствениците и Администраторите. Сметководителите можат да го гледаат. За календарот ви треба барем еден вработен и еден тип смена.

1. Создајте типови смени#

Типот смена е именуван термин, на пример „Прва смена 08:00-16:00“.

1. Кликнете Управувај со смени (во празен календар кликнете Создај смена).
2. Кликнете Нова смена.
3. Внесете Име на смена, Почеток и Крај. Ако крајот е порано или исто со почетокот, смената преминува преку полноќ (на пример 22:00-06:00) и е означена преку полноќ.
4. По желба поставете Пауза (минути), Редослед (редоследот на редовите во календарот) и Боја.
5. Оставете Активна вклучено и кликнете Зачувај.

Неактивните типови смени отпаѓаат од календарот и не примаат нови распореди, но ја задржуваат историјата. И при бришење на тип смена постојните распореди и минатите појавувања ја задржуваат историјата.

2. Распоредете вработен#

Кликнете Нов распоред за да распоредите некого во смена што се повторува.

Изберете го вработениот. Се прикажуваат само активните вработени.

Изберете ја смената што ќе ја работи.

Неделно се повторува на истите денови. Ротација повторува циклус од денови од котвен датум.

Означете ги деновите во неделата кога важи смената.

Кликнете Зачувај. Bilify не дозволува распоред што се преклопува со друг за истиот вработен.

Следно

Готово

Тоа е сè. Можете да го пуштите повторно во секое време.

Почни одново

1. Кликнете Нов распоред за да распоредите некого во смена што се повторува.

2. Изберете го вработениот. Се прикажуваат само активните вработени.

3. Изберете ја смената што ќе ја работи.

4. Неделно се повторува на истите денови. Ротација повторува циклус од денови од котвен датум.

5. Означете ги деновите во неделата кога важи смената.

6. Кликнете Зачувај. Bilify не дозволува распоред што се преклопува со друг за истиот вработен.

1. Чекор 1: Кликнете Нов распоред за да распоредите некого во смена што се повторува.
2. Чекор 2: Изберете го вработениот. Се прикажуваат само активните вработени.
3. Чекор 3: Изберете ја смената што ќе ја работи.
4. Чекор 4: Неделно се повторува на истите денови. Ротација повторува циклус од денови од котвен датум.
5. Чекор 5: Означете ги деновите во неделата кога важи смената.
6. Чекор 6: Кликнете Зачувај. Bilify не дозволува распоред што се преклопува со друг за истиот вработен.

1. Кликнете Нов распоред.
2. Изберете Вработен и Смена. Во листите се само активните вработени и активните типови смени.
3. Изберете Повторување:
   • Неделно: штиклирајте ги деновите под Се повторува на, на пример од понеделник до петок.
   • Ротација: поставете Должина на циклусот (денови), изберете Котвен датум (ден 0 од циклусот) и штиклирајте ги Активни денови од циклусот. Пример: должина 2 со штиклиран само Ден 0 значи секој втор ден.
4. Поставете Важи од. Оставете Важи до празно за распоред без крај.
5. Кликнете Зачувај.

3. Читање и движење низ неделата#

• Редовите се активните типови смени, колоните се седумте дена. Секој вработен се прикажува како чип во редот на својата смена.
• Со стрелките и Денес се движите меѓу неделите, а со клик на периодот на неделата скокате на одреден датум.
• Филтерот Вработен (стандардно Сите вработени) покажува распоред на една личност.
• Редот Без распоред ги покажува вработените со забележан слободен ден на ден кога распоредот инаку би ги ставил на работа.
• На телефон календарот покажува еден ден, со копчиња за претходен и нареден ден. Влечењето работи само на поголеми екрани.

4. Промена на поединечни денови#

Застанете со глувчето врз чип за да ги видите копчињата:

• Измени распоред (молив, кај чиповите од распоред што се повторува): го менува самиот распоред, на пример за да поставите Важи до кога некој престанува да ја работи таа смена. Распоредите не може да се бришат; со завршувањето историјата останува.
• Отстрани од овој ден: означува дека вработениот не работи само тој ден. Распоредот што се повторува останува ист. Вработениот се преместува во редот Без распоред, каде со Врати на овој ден ја поништувате промената.

За да преместите смена, повлечете го чипот на друг ден или во ред на друга смена. Bilify прашува како да се примени промената:

За замена, повлечете го чипот на еден вработен врз чипот на друг вработен на истиот ден и потврдете Замени. Двајцата ги разменуваат смените само за тој ден. Еднократните промени се означени на чипот, на пример Заменето, Дополнителен ден или Пренасочено.

Сè уште не е достапно#

Пријавување и одјавување на работа, евиденција на присуство и работни часови сè уште не се изградени. ПИН кодот и QR кодот кај секој вработен се чуваат за таа идна функција.