Избор на дизајн на документ
Изберете изглед, акцентна боја и лого за печатените документи и клиентскиот портал, и побарајте прилагоден дизајн во Про пакетот.
Дизајнот на документ одредува како изгледаат фактурите и другите документи кога се печатат, се зачувуваат како PDF и се прикажуваат кај клиентите на порталот. Тоа е една поставка за целата компанија.
Сменете го дизајнот
- Чекор 1: Во Документи кликнете Дизајн на документ.
- Чекор 2: Кликнете на изглед за да го изберете. Иконата за око на картичката го прикажува со вашиот последен документ.
- Чекор 3: Изберете акцентна боја или вратете ја на бојата на брендот.
- Чекор 4: Користете го логото на компанијата или прикачете посебно лого само за документите.
- Чекор 5: Во Про пакетот, Побарај прилагоден дизајн бара од тимот на Bilify да го пресоздаде вашиот дизајн на фактура.
- Чекор 6: Зачувај го применува дизајнот на нацртите и новите документи. Издадените го задржуваат изгледот.
- Отворете Документи и кликнете Дизајн на документ горе.
- Во Изглед кликнете на дизајнот што го сакате. Има четири: Стандарден, Модерен, Класичен и Минимален. Тековниот е означен со Избрано.
- За да видите дизајн со вистински податоци, кликнете на иконата за око на неговата картичка. Bilify го прикажува вашиот последен документ во тој дизајн. Ако сè уште немате документи, користи примерок на податоци.
- Во Акцентна боја изберете една од понудените бои или внесете своја. Врати на боја на брендот ја враќа бојата на брендот од поставките на компанијата.
- Во Лого изберете Користи го логото на компанијата или Посебно лого за документи. За посебно лого само на документите, прво прикачете слика (до 2 MB); Отстрани повторно ја брише.
- Кликнете Зачувај.
Прегледај документ на дното од панелот го отвора вашиот последен документ во прегледот за печатење со означениот изглед, пред да зачувате.
Потребна ви е дозвола за менување на општите поставки на компанијата (ја имаат сопственикот и администраторот). Другите не го гледаат копчето Дизајн на документ.
Се менуваат само новите документи
Дизајнот, бојата и логото се замрзнуваат на секој документ при издавањето. Промената на дизајнот важи за нацртите и за документите што ќе ги издадете отсега. Веќе издадените го задржуваат изгледот со кој се издадени, и во прегледот за печатење и на клиентскиот портал.
Каде се користи дизајнот
- во прегледот за печатење и во PDF-от што го зачувувате од него (видете Печатење и преземање PDF);
- на страницата на документот што клиентите ја отвораат на клиентскиот портал.
Дизајнот не ја менува содржината: истите полиња, износи и правни забелешки се појавуваат во секој изглед.
Потребно: Прилагоден дизајн на документ по нарачка
Барање за прилагоден дизајн
Во пакетите Про и Ентерпрајз, тимот на Bilify може да го пресоздаде вашиот сопствен дизајн на фактура во Bilify.
- Отворете Документи > Дизајн на документ и кликнете Побарај прилагоден дизајн.
- Во Што би сакале? опишете го изгледот, боите, фонтовите или постојниот документ што треба да се следи (најмалку 10 знаци).
- Во Прилози додадете референтни датотеки, како постојна фактура или водич за брендот, до 10 MB секоја. Прифатен е секој тип датотека.
- Кликнете Испрати барање.
Додека барањето е отворено, наместо копчето панелот го прикажува неговиот статус (на пример „чека преглед“ или „во преглед“). Може да имате едно отворено барање во исто време.
Кога прилагодениот дизајн ќе биде готов, се појавува во Изглед со забелешка дека е направен ексклузивно за вашата компанија. Додека е активен прилагоден дизајн, тој ги заменува четирите стандардни изгледи во листата.
Во другите пакети Побарај прилагоден дизајн има катанец и отвора покана за надградба. Видете Промена на пакет.
Дали ви помогна оваа страница?
Поврзани статии
Сè уште имате проблем?
Пишете ни и ќе ви одговориме во рок од еден работен ден.