Поставки за известувања

Изберете кога клиентите добиваат потсетници за плаќање, кој од тимот дознава за уплати и договори и што ви стигнува во ѕвончето.

4 мин. читање Ажурирано 04.10.2026

Bilify известува на два начина: по е-пошта и преку ѕвончето во апликацијата, најгоре на екранот. Што воопшто се испраќа е поставка на компанијата во Поставки > Известувања. Потоа секое лице може да го исклучи она што не сака да му стигнува лично.

Ѕвончето и страницата Известувања

Ѕвончето во горната лента ги прикажува вашите 10 најнови известувања за работната околина во која сте, со бројот на непрочитани. Се освежува на околу 30 секунди.

  • Кликнете на известување за да го отворите она на што се однесува (фактура, договор, тикет). Се означува како прочитано.
  • Означи ги сите како прочитани го брише бројот.
  • Види сè ја отвора страницата Известувања со целата историја. Таму може да пребарувате, да филтрирате по Статус (Сите, Непрочитани, Прочитани) и да користите Означи како прочитано на поединечен запис без да го отворате.

Ги гледате само известувањата наменети за вас и само од тековната работна околина. Што може да стигне во ѕвончето:

Известување Кој го добива
Примена уплата за фактура Улогите избрани во Примена уплата
Договор е потпишан, целосно потпишан, одбиен или истечен Улогите избрани во Договори
На ред сте да потпишете договор Членот на тимот што е потписник
Одговор од поддршката на Bilify на ваш тикет Сопственик и Администратор (и по е-пошта)
Webhook врска е исклучена поради постојани грешки Сопственик и Администратор
Сопствениот провајдер за е-пошта бара внимание Сопственик и Администратор
Плаќањето на претплатата не успеало или претплатата завршила Сопственик (и по е-пошта)

Сменете ги поставките на компанијата

Потребна ви е дозволата settings.notifications (стандардно Сопственик и Администратор).

Интерактивен преглед Сменете ги поставките за известувања Чекор 1 од 6
Чекор 1: Потсетниците за рок на плаќање му праќаат е-пошта на клиентот за неплатени фактури пред, на и по рокот. Чекор 2: Додади потсетување додава уште еден потсетник пред рокот на плаќање. Чекор 3: Внесете колку дена пред рокот заминува овој потсетник. Чекор 4: Изберете кои улоги добиваат е-пошта и известување во ѕвончето кога ќе се заведе уплата. Чекор 5: Потсетниците за договори го потсетуваат потписникот што не потпишал, одреден број денови откако договорот е испратен. Чекор 6: Зачувајте. Новите поставки важат од следната дневна проверка.

Потсетниците за рок на плаќање му праќаат е-пошта на клиентот за неплатени фактури пред, на и по рокот.

Додади потсетување додава уште еден потсетник пред рокот на плаќање.

Внесете колку дена пред рокот заминува овој потсетник.

Изберете кои улоги добиваат е-пошта и известување во ѕвончето кога ќе се заведе уплата.

Потсетниците за договори го потсетуваат потписникот што не потпишал, одреден број денови откако договорот е испратен.

Зачувајте. Новите поставки важат од следната дневна проверка.

  1. Чекор 1: Потсетниците за рок на плаќање му праќаат е-пошта на клиентот за неплатени фактури пред, на и по рокот.
  2. Чекор 2: Додади потсетување додава уште еден потсетник пред рокот на плаќање.
  3. Чекор 3: Внесете колку дена пред рокот заминува овој потсетник.
  4. Чекор 4: Изберете кои улоги добиваат е-пошта и известување во ѕвончето кога ќе се заведе уплата.
  5. Чекор 5: Потсетниците за договори го потсетуваат потписникот што не потпишал, одреден број денови откако договорот е испратен.
  6. Чекор 6: Зачувајте. Новите поставки важат од следната дневна проверка.
  1. Отворете Поставки > Известувања.
  2. Прилагодете ги картичките Потсетници за рок на плаќање, Примена уплата и Договори како што е опишано подолу.
  3. Кликнете Зачувај. Bilify потврдува со „Поставките за известувања се зачувани."

Картичката Испраќајте е-пошта од сопствена сметка на истата страница има свое копче Поврзи и е објаснета во Испраќање е-пошта од сопствена Brevo сметка.

Потсетници за рок на плаќање

Bilify му праќа е-пошта на клиентот за неплатена фактура околу нејзиниот рок на плаќање.

  • Овозможено ги вклучува или исклучува потсетниците за целата компанија.
  • Кога да се потсети ги одредува деновите:
    • Пред рокот на плаќање: по еден ред за секој потсетник, во денови претходно (1 до 90). Со Додади потсетување додавате нов ред, а со x бришете.
    • На датумот на доспевање: еден потсетник на самиот ден.
    • По рокот на плаќање (задоцнета уплата): денови по рокот (1 до 365).
  • Стандардно: 3 дена пред, на денот на доспевање и 7 дена потоа.

Bilify проверува еднаш дневно, наутро. Секоја фактура го добива секој потсетник само еднаш, дури и ако подоцна ги смените поставките.

Кои фактури добиваат потсетници: издадени фактури со рок на плаќање чиј статус е Издадена, Испратена, Видена, Делумно платена или Задоцнета. Фактурите со статус Платена или Откажана не добиваат, ниту нацртите. Е-поштата оди до главниот контакт на клиентот, или до е-поштата на клиентот ако нема контакт, или до е-поштата отпечатена на фактурата.

Испрати до клиентот и Испрати копија и до компанијата се зачувуваат со поставките, но засега не менуваат ништо при испраќањето: потсетниците секогаш одат до клиентот, а копија до компанијата не се испраќа.

За да ги запрете потсетниците само за една фактура, отворете ја и поставете Потсетници за рок на плаќање за овој документ на Никогаш не испраќај. Секогаш испраќај не ја надвладува поставката на компанијата: ако Овозможено е исклучено, не заминуваат потсетници.

Примена уплата

Кога некој ќе заведе уплата на фактура, целосна или делумна, Bilify го известува тимот.

  • Овозможено го вклучува или исклучува ова известување.
  • Извести ги овие улоги: означете Сопственик, Администратор, Сметководител и/или Вработен. Секој член со означена улога добива е-пошта и известување во ѕвончето. Стандардно: Сопственик и Сметководител.

Клиентот никогаш не се известува преку оваа поставка.

Договори

Потребно: Договори и е-потпис

  • Испраќај потсетници за потпишување му праќа е-пошта на потписникот што е на ред, ако сè уште не потпишал. Секој ред е број на денови откако договорот му е испратен на тој потписник (1 до 90); секој потсетник заминува еднаш. Стандардно: 3, 7 и 14 дена. Со Додај потсетник додавате уште. Потсетниците заминуваат еднаш дневно и само за договори со вклучени потсетници. Видете Потсетници и истекување.
  • Известувај ги овие улоги за активност на договори одредува кој добива известување во ѕвончето кога договор е потпишан, целосно потпишан, одбиен или истечен. Ова се само известувања во ѕвончето, не е-пошта.

Исклучете известувања за себе

Секое лице може да го стесни она што му стигнува, без да ја менува поставката на компанијата:

  1. Отворете ја вашата Сметка и изберете Преференции.
  2. Во Мои известувања исклучете Е-пошта или Во апликацијата за известувањата за примена уплата, или Во апликацијата за исклучени webhook врски.
  3. Зачувајте.

Можете да исклучите само она што компанијата го испраќа. Не можете да вклучите нешто што компанијата го исклучила. Видете Сметка и безбедност.

Видете што е испратено

Секоја е-пошта што Bilify ја испраќа во ваше име е наведена во дневникот на е-пошта, со статусот на доставата.

Дали ви помогна оваа страница?

Поврзани статии

Дневник на е-пошта Најдете ја секоја е-пошта што Bilify ја испратил во име на компанијата, видете дали е доставена, отворена или одбиена и што значи задржано. Испраќање е-пошта од сопствена Brevo сметка Поврзете ја вашата Brevo сметка за фактурите, потсетниците, линковите за порталот и извештаите да заминуваат од вашиот домен, со следење на доставата. Задоцнети фактури Кога Bilify смета дека фактура е задоцнета, каде ги гледате задоцнетите износи и како работат автоматските потсетници до клиентите. Потсетници и истекување Како работат автоматските потсетници за потпис, како се менува нивниот распоред или се исклучуваат, и што се случува кога ќе помине рокот за потпишување.

Сè уште имате проблем?

Пишете ни и ќе ви одговориме во рок од еден работен ден.

Контактирајте нè