Конвертирање документи

Претворете издадена Понуда, Про-Фактура или Авансна Фактура во следниот документ со еден клик, и што се копира во новиот нацрт.

2 мин. читање Ажурирано 04.10.2026

Конвертирањето го креира следниот документ во синџирот, на пример фактура од прифатена понуда, без повторно внесување на ставките. Оригиналот останува точно каков што бил.

Кои конверзии се достапни

За македонските компании:

Од Во
Понуда Про-Фактура, Фактура или Фактура Член 32
Про-Фактура Фактура, Авансна Фактура или Фактура Член 32
Авансна Фактура Фактура

Конверзијата се нуди кај издадени документи; нацрт не може да се конвертира. Фактура и Фактура Член 32 засега не може да се конвертираат во ништо.

Како цел се нудат само типовите документи што вашата компанија ги има вклучено во Поставки > Типови документи. Ако некој тип недостасува во менито, прво вклучете го таму.

Авансна Фактура се конвертира во Фактура само откако е издадена, и таа конверзија го одбива авансот: ставките се пренесуваат без ДДВ, а авансот се одбива на новата фактура за износот што му останал. Видете Авансни фактури.

Конвертирајте документ

Интерактивен преглед Претворете понуда во фактура Чекор 1 од 7
Чекор 1: Отворете ја издадената понуда и кликнете на менито со акции до копчињата горе. Чекор 2: Изберете Конвертирај во Фактура. Се нудат само конверзиите дозволени за овој тип. Чекор 3: Потврдете. Bilify креира нов нацрт, а понудата останува непроменета. Чекор 4: Клиентот и валутата се копирани од понудата. Чекор 5: Начинот на плаќање не се копира. Изберете ја сметката на која клиентот треба да плати. Чекор 6: Сите ставки се копирани. Сменете го она што се променило од понудата. Чекор 7: Издадете ја фактурата кога е подготвена. Дотогаш е обичен нацрт.

Отворете ја издадената понуда и кликнете на менито со акции до копчињата горе.

Изберете Конвертирај во Фактура. Се нудат само конверзиите дозволени за овој тип.

Потврдете. Bilify креира нов нацрт, а понудата останува непроменета.

Клиентот и валутата се копирани од понудата.

Начинот на плаќање не се копира. Изберете ја сметката на која клиентот треба да плати.

Сите ставки се копирани. Сменете го она што се променило од понудата.

Издадете ја фактурата кога е подготвена. Дотогаш е обичен нацрт.

  1. Чекор 1: Отворете ја издадената понуда и кликнете на менито со акции до копчињата горе.
  2. Чекор 2: Изберете Конвертирај во Фактура. Се нудат само конверзиите дозволени за овој тип.
  3. Чекор 3: Потврдете. Bilify креира нов нацрт, а понудата останува непроменета.
  4. Чекор 4: Клиентот и валутата се копирани од понудата.
  5. Чекор 5: Начинот на плаќање не се копира. Изберете ја сметката на која клиентот треба да плати.
  6. Чекор 6: Сите ставки се копирани. Сменете го она што се променило од понудата.
  7. Чекор 7: Издадете ја фактурата кога е подготвена. Дотогаш е обичен нацрт.
  1. Отворете го издадениот документ од Документи.
  2. Кликнете на менито со акции (...) до копчињата горе.
  3. Изберете Конвертирај во и целниот тип, на пример Конвертирај во Фактура.
  4. Потврдете. Bilify го отвора новиот нацрт и прикажува „Нацртот е создаден од конверзија“.
  5. Прегледајте го нацртот, сменете што треба и кликнете Издај.

Истите ставки Конвертирај во ги има и во менито на редот во листата Документи.

Што се копира

Новиот нацрт добива:

  • ист клиент и валута;
  • сите ставки: описи, количини, единици, цени, попусти и даночни стапки, вклучително и Прилагодена даночна стапка на ставка;
  • датумот на испорака, кога се конвертира меѓу различни типови;
  • белешките;
  • рок на плаќање: оној од оригиналот, или 14 дена од денес ако оригиналот немал, а новиот тип бара;
  • врска кон оригиналот, прикажана како Конвертиран од на новиот документ.

Не се копира:

  • начинот на плаќање. Изберете го повторно на нацртот пред издавање;
  • плаќањата евидентирани на оригиналот;
  • бројот, вклучително и рачно внесен број. Нацртот добива свој број кога ќе го издадете;
  • прифаќањето на понудата од клиентот и причината за откажување;
  • избраниот дизајн и износот на линкот за плаќање. Тие му припаѓаат само на оригиналот.

Проверете пред издавање

Нацртот е обичен нацрт: не е издаден додека не кликнете Издај, и пред тоа може да смените сè. Особено проверете:

  • Начин на плаќање, кој започнува празен;
  • по конвертирање Авансна Фактура, ставките: сменете ги според вистинската испорака и проверете го одбиениот аванс. Видете Авансни фактури.

Оригиналниот документ

Конвертирањето никогаш не го менува оригиналот. Го задржува бројот, статусот и износите, и може повторно да се конвертира ако треба (на пример, втора фактура од истата понуда). Ако оригиналот повеќе не треба да важи, откажете го посебно. Видете Откажување документ.

Потребна ви е дозвола за конвертирање документи. Стандардно ја имаат сопственикот, администраторот и сметководителот.

Дали ви помогна оваа страница?

Поврзани статии

Понуди и про-фактури Испратете Понуда или Про-Фактура пред вистинската фактура, користете сопствено нумерирање за нив и видете кога клиентот ќе прифати понуда на порталот. Авансни фактури Издадете Авансна Фактура за примен аванс со вклучен ДДВ, па одбијте ја на конечната фактура за клиентот да го плати само износот за плаќање. Типови документи Македонските типови документи во Bilify, кои се фискални, како секој го пресметува ДДВ и кој во кој може да се конвертира. Издавање и испраќање документ Издадете нацрт за да добие број и да се заклучи, испратете го по е-пошта во истиот чекор и означете ги како испратени документите што сами ги доставивте.

Сè уште имате проблем?

Пишете ни и ќе ви одговориме во рок од еден работен ден.

Контактирајте нè