Сторно и исправка

Фактура што УЈП ја евидентирал не може да се уредува, брише или откажува. За да ја поништите, издавате сторно; за да ја поправите, издавате исправка. И двете се нови документи што се повикуваат на ЕИФ на оригиналот и двете се евидентираат во УЈП.

Сторно или исправка?#

Двете копчиња се појавуваат во картичката е-Фактура додека фактурата е евидентирана и не е веќе сторнирана или корегирана: Испратена до УЈП, Прифатена, Автоматски прифатена или Одбиена. Ви треба дозволата Испраќање, сторно и исправка, како и дозволата за Документи Издавање за сторно или Креирање за исправка.

И двете веднаш се праќаат до УЈП, па бараат е-Фактура што работи (вклучена, со пополнет идентитет и валиден сертификат). Без тоа копчињата се скриени, а обидот се одбива со е-Фактура не е подготвена: вклучете ја и проверете дали се внесени идентификационите полиња и валиден сертификат.

Во исто време може да биде во тек само едно сторно или исправка. Додека едно се испраќа до УЈП, второ се одбива со Сторно или исправка на овој документ веќе се испраќа до УЈП. Почекајте УЈП да го евидентира (или да не успее и да го решите).

Издавање сторно#

1. Отворете ја евидентираната фактура.
2. Во картичката е-Фактура кликнете Сторно. Се отвора прозорецот Сторнирај го документот.
3. Изберете Причина (шифрарник на УЈП), на пример S-1 Погрешен купувач.
4. Ако е корисно, додајте Коментар (до 300 знаци). За S-5 (друго) опишете ја причината тука.
5. Кликнете Сторно и потврдете Да се издаде сторно документ и да се евидентира во УЈП?

Bilify веднаш го издава сторното, со денешен датум и следниот број од истата серија, и веднаш го праќа до УЈП, без разлика дали автоматското испраќање е вклучено. Се отвора страницата на сторното со пораката Сторно ... е издадено и испратено до УЈП. Неговата картичка пишува Сторно на со линк до оригиналот. Кога УЈП ќе го евидентира сторното, оригиналот се менува во Сторнирана.

Ако оригиналот одбивал авансни фактури, сторното ги враќа тие аванси: повторно се сметаат за неодбиени и може да се одбијат на нова фактура. Видете Авансни фактури.

Издавање исправка#

1. Отворете ја евидентираната фактура.
2. Во картичката е-Фактура кликнете Исправка. Се отвора прозорецот Исправи го документот.
3. Изберете Причина (шифрарник на УЈП), на пример C01 Грешка во цена, и ако е корисно додајте Коментар.
4. Кликнете Исправка. Bilify креира нацрт со истиот клиент, ставки и датуми и го отвора во уредувачот со пораката Креиран е нацрт за исправка. Уредете го и издајте го за да го замени оригиналот.
5. Поправете го она што било погрешно и кликнете Издај.

Кога ќе го издадете нацртот, Bilify веднаш го праќа до УЈП како исправка, без разлика на поставката за автоматизација. Кога УЈП ќе ја евидентира, оригиналот се менува во Корегирана, а картичката на новата фактура покажува Исправка на со линк до оригиналот.

Ако купувачот ја одбил фактурата#

Известувањето за одбивање пишува Издајте исправка или сторно. Прочитајте ја Причина за одбивање во картичката, па издајте исправка ако купувачот посочил грешка што може да се поправи, или сторно ако фактурата не треба да постои.

Ако испраќањето на сторното или исправката не успее#

Се однесува како секое друго испраќање: новиот документ покажува Поднесувањето не успеа со причината, а оригиналот го задржува статусот додека УЈП не го евидентира сторното или исправката. Отстранете ја причината и кликнете Испрати до УЈП на новиот документ. Видете Решавање проблеми.

Книжно одобрение и книжно задолжение#

УЈП ги познава и книжното одобрение и книжното задолжение. Овие типови документи постојат во Bilify, но сè уште не се активни, па користете сторно за целосно поништување и исправка за промени.