Прикачување PDF договор
Испратете готов PDF, на пример договор од вашиот правник или од клиентот, на електронско потпишување, наместо да го пишувате во Bilify.
Ако договорот веќе постои како PDF (го подготвил вашиот правник, го пратил клиентот, извезен е од друга програма), може да го дадете на потпис во Bilify без повторно да го пишувате. Потписниците го читаат PDF документот на страницата за потпишување и потпишуваат исто како кај пишуван договор, а запечатениот резултат е вашиот оригинален PDF со додаден дел за потписи и ревизија на крајот.
Прикачување и испраќање
- Одете во Договори и кликнете Нов договор.
- Изберете Клиент и внесете Наслов.
- Под Содржина изберете Прикачи PDF.
- Во PDF на договорот изберете ја датотеката. Мора да биде PDF до 10 MB.
- Пополнете ги другите полиња што ви требаат: Вредност, Валута, Поврзан документ, Датум на важност, Рок за потпишување, Јазик, Испраќај автоматски потсетници и Порака до потписниците. Работат исто како кај пишуван договор (видете Креирање договор).
- Додајте ги Потписници и поставете го редоследот.
- Кликнете Зачувај нацрт за да го чувате како нацрт, или Зачувај и испрати за веднаш да го испратите (видете Испраќање за потпис).
Договорот не може да се зачува без датотека: Bilify бара да го прикачите PDF документот што треба да се потпише.
Што е поинаку од пишуван договор
| Пишуван договор | Прикачен PDF | |
|---|---|---|
| Текст | Напишан во Bilify, од шаблон или рачно | Вашиот PDF, точно како што е прикачен |
| Полиња за спојување | Се пополнуваат при испраќање | Не се користат: PDF документот не се менува |
| Преглед во живо | Се прикажува до содржината | Не се прикажува; страницата на договорот го покажува самиот PDF |
| Потписи во конечниот PDF | На страниците за потписи и ревизија по текстот | На страниците за потписи и ревизија додадени по последната страница од вашиот PDF |
| Креирање преку API или AI конекторот | Да | Не, само во апликацијата |
Bilify не ги става потписите во самите страници на вашиот PDF (на пример на линијата за потпис на страница 4). Додадените страници го содржат потписот, името, улогата и податоците за ревизија на секој потписник и наведуваат дека се дел од договорот пред нив. Ако вашиот PDF има линии за потпис, може да додадете реченица како „Потпишано електронски, видете го додатокот со потписи“.
Датотеката се замрзнува при испраќање
При испраќање Bilify зачувува отпечаток (SHA-256) од прикачената датотека. Потоа PDF документот не може да се замени. За да поправите грешка, поништете го договорот, користете Дуплирај како нацрт, прикачете ја поправената датотека и испратете повторно.
Замена на датотеката на нацрт
Додека договорот е нацрт, отворете го, изберете друга датотека во PDF на договорот и кликнете Зачувај нацрт. Новата датотека ја заменува старата.
Ако нацрт го префрлите од Напиши од шаблон на Прикачи PDF и зачувате, напишаната содржина се брише од нацртот.
По испраќањето
- Страницата на договорот го прикажува PDF документот во картичката Документ и нуди Преземи оригинален PDF.
- Кога сите ќе потпишат, со Преземи потпишан PDF го добивате запечатениот документ: вашите оригинални страници, а по нив додатокот со потписи и ревизија. Се праќа по е-пошта до потписниците, клиентот и испраќачот и се појавува во клиентскиот портал, како и секој друг договор.
Дали ви помогна оваа страница?
Поврзани статии
Сè уште имате проблем?
Пишете ни и ќе ви одговориме во рок од еден работен ден.