Следење на потписите

Следете испратен договор: статусите на договорот и потписниците, временската линија, повторно праќање линк и потсетување на потписникот на ред.

3 мин. читање Ажурирано 04.10.2026 Потребно: Договори и е-потпис

Откако ќе испратите договор, неговата страница покажува кој потпишал, кој е следен и сè што се случило досега. Тука е објаснето што гледате и што може да направите додека чекате.

Каде се договорите

Договори ги прикажува сите договори со Број, Наслов, Клиент, Вредност, Статус и Испратен. Картичките на врвот ги бројат Чекаат потпис, Потпишани овој месец, Одбиени / истечени и Нацрти. Кликнете Чекаат потпис, Потпишани овој месец или Нацрти за да ја филтрирате листата (повторен клик го трга филтерот). Може и да пребарувате по број, наслов или клиент и да филтрирате по статус, клиент и година.

За табела, штиклирајте договори и кликнете Извези (CSV).

Статуси на договорот

Статус Значење
Нацрт Сè уште не е испратен. Се отвора во уредувачот.
Испратен Испратен е; никој уште не го отворил својот линк.
Прегледан Барем еден потписник ја отворил страницата за потпишување.
Делумно потпишан Дел од потписниците потпишале, другите уште треба.
Потпишан Сите потпишале. Запечатениот PDF е достапен.
Одбиен Потписник одбил. Никој друг повеќе не може да потпише. Причината, ако е наведена, стои под Страни.
Истечен Рокот за потпишување поминал пред сите да потпишат.
Поништен Вие го откажавте договорот.

Испратен, Прегледан и Делумно потпишан се отворени (Чекаат потпис). Потпишан, Одбиен, Истечен и Поништен се конечни: со договорот повеќе ништо не може да се случи.

Следење на договор

Интерактивен преглед Следете договор што чека потпис Чекор 1 од 6
Чекор 1: Ознаката го покажува статусот на договорот, од Испратен и Прегледан до Потпишан. Чекор 2: Статус го прикажува секој потписник со сопствен статус, за да видите кој е следен. Чекор 3: Испрати потсетник праќа е-пошта до потписникот што е на ред. Испрати повторно ја праќа оригиналната порака. Чекор 4: Копирај го зема личниот линк на потписникот, за да го пратите по друг канал. Чекор 5: Линкот за споделување отвора приказ само за читање на договорот и потписниците, без потпишување. Чекор 6: Временската линија го запишува секој чекор, вклучувајќи прегледи, кодови, потсетници и е-пошта.

Ознаката го покажува статусот на договорот, од Испратен и Прегледан до Потпишан.

Статус го прикажува секој потписник со сопствен статус, за да видите кој е следен.

Испрати потсетник праќа е-пошта до потписникот што е на ред. Испрати повторно ја праќа оригиналната порака.

Копирај го зема личниот линк на потписникот, за да го пратите по друг канал.

Линкот за споделување отвора приказ само за читање на договорот и потписниците, без потпишување.

Временската линија го запишува секој чекор, вклучувајќи прегледи, кодови, потсетници и е-пошта.

  1. Чекор 1: Ознаката го покажува статусот на договорот, од Испратен и Прегледан до Потпишан.
  2. Чекор 2: Статус го прикажува секој потписник со сопствен статус, за да видите кој е следен.
  3. Чекор 3: Испрати потсетник праќа е-пошта до потписникот што е на ред. Испрати повторно ја праќа оригиналната порака.
  4. Чекор 4: Копирај го зема личниот линк на потписникот, за да го пратите по друг канал.
  5. Чекор 5: Линкот за споделување отвора приказ само за читање на договорот и потписниците, без потпишување.
  6. Чекор 6: Временската линија го запишува секој чекор, вклучувајќи прегледи, кодови, потсетници и е-пошта.

Отворете го договорот од листата. Страницата содржи:

  • Ознаката за статус на врвот, со Преземи потпишан PDF кога е потпишан (и Преземи оригинален PDF кај прикачен договор).
  • Страни: клиент, вредност, датум на важност, рок за потпишување, поврзан документ и шаблон, и Линк за споделување (приказ на договорот и потписниците само за читање).
  • Документ: договорот точно онаков каков што е испратен.
  • Временска линија: секој чекор досега, на пример Испратен за потпис, Договорот е прегледан, Побаран е код за потврда, Кодот за потврда е потврден, Внесен е погрешен код за потврда, Потпишан, Испратен потсетник, Повторно испратена врска за потпишување, Одбиен, Договорот истече, Договорот е поништен, Запечатен и архивиран, Потпишаната копија е доставена. Секој ред го покажува потписникот или членот на тимот и кога се случило. Тука се гледаат и пораките пратени за договорот, со статус на испорака и примач.
  • Статус (десно): секој потписник со име, делумно скриена е-пошта и сопствен статус.

Статуси на потписник

Статус Значење
Чека Уште не е на ред (кога се потпишува еден по друг); сè уште не е пратена е-пошта.
Испратено Пратена е е-пошта за потпис; уште не е отворена.
Прегледано Ја отворил страницата за потпишување.
Потпишано Потпишал.
Одбиено Одбил да потпише.

Потсетете го потписникот што е на ред

За потписникот што моментално треба да потпише, картичката Статус нуди (со дозвола за испраќање договори):

  • Испрати повторно: повторно ја праќа оригиналната е-пошта за потпишување, на пример кога потписникот вели дека не ја наоѓа. Се запишува како Повторно испратена врска за потпишување.
  • Испрати потсетник: праќа е-пошта за потсетување („Потсетник: потпишете ...“). Потоа картичката покажува Последен потсетник испратен со датум.
  • Копирај: го копира личниот линк на потписникот за да го споделите по друг канал.

Овие копчиња се прикажуваат само за потписникот што е на ред и само додека договорот е отворен. Автоматските потсетници се објаснети во Потсетници и истекување.

Кога нешто не е во ред

Ситуација Што да направите
Потписникот не ја добил е-поштата Проверете ја адресата во картичката Статус и записот за пораката во временската линија. Користете Испрати повторно, или Копирај го линкот и пратете го сами. Ако адресата била погрешна, поништете го договорот и испратете поправена копија.
Потписник одбил Договорот е затворен. Прочитајте ја причината под Страни, потоа изберете Дуплирај како нацрт во менито (трите точки), прилагодете и испратете повторно.
Рокот поминал Договорот е Истечен. Користете Дуплирај како нацрт, поставете нов Рок за потпишување и испратете повторно.
Треба да се смени текстот Испратен договор не може да се менува. Поништете го, дуплирајте го и испратете ја новата верзија.

Дуплирај како нацрт создава нов нацрт со истиот клиент, наслов (означен со „(копија)“), текст или PDF, вредност, валута, јазик, порака и потписници, со нов број на договор. Работи кај секој договор, вклучително и потпишан.

Дали ви помогна оваа страница?

Поврзани статии

Испраќање договор за потпис Изберете потписници и редослед, испратете го договорот по е-пошта, споделете линк сами или потпишете веднаш, и дознајте што следува. Потсетници и истекување Како работат автоматските потсетници за потпис, како се менува нивниот распоред или се исклучуваат, и што се случува кога ќе помине рокот за потпишување. Поништување договор Откажете договор што е испратен за потпис, што гледаат потписниците и клиентот потоа, и зошто потпишани договори не може да се поништат ниту бришат.

Сè уште имате проблем?

Пишете ни и ќе ви одговориме во рок од еден работен ден.

Контактирајте нè