Шаблони за договори

Шаблонот е текст на договор што го пишувате еднаш и го користите повеќе пати. Кога ќе го изберете на нов договор, се пополнуваат содржината, јазикот и стандардниот рок за потпишување, а полињата за спојување во него се заменуваат со податоците на клиентот и на вашата компанија кога договорот ќе се испрати.

Шаблоните се во Договори > Шаблони за договори. Потребна е дозвола за шаблони за договори, која ја имаат сопственикот, администраторите и сметководителите.

Почеток од готов шаблон#

Под вашите шаблони, Почетни шаблони нуди готови текстови за вашата земја, на јазикот на кој ја користите апликацијата. За македонски работни простори тоа се договор за услуги (Договор за услуги / Service agreement) и двостран договор за доверливост (Договор за доверливост (NDA) / Non-disclosure agreement (NDA)). Сменете го јазикот на апликацијата за да ја видите другата верзија.

1. Кликнете Користи го овој шаблон до почетниот шаблон.
2. Копија се додава во вашите шаблони. Отворете ја и прилагодете го текстот на вашата работа.

Креирање сопствен шаблон#

Нов шаблон отвора празен шаблон.

Името е за вашиот тим. Потписниците не го гледаат.

Јазикот на текстот. Договорите од шаблонот го користат за страницата за потпишување и е-поштата.

Стандардниот рок за потпишување, во денови, ве штеди од поставување рок на секој договор.

Напишете го текстот. Полињата во двојни витичасти загради се пополнуваат кога договорот се испраќа.

Вметни поле ги прикажува сите полиња по групи и го става избраното на местото на курсорот.

Затворете ја листата кога ќе завршите.

Зачувај го додава шаблонот. Сега е достапен кога креирате договор.

Следно

Готово

Тоа е сè. Можете да го пуштите повторно во секое време.

Почни одново

1. Нов шаблон отвора празен шаблон.

2. Името е за вашиот тим. Потписниците не го гледаат.

3. Јазикот на текстот. Договорите од шаблонот го користат за страницата за потпишување и е-поштата.

4. Стандардниот рок за потпишување, во денови, ве штеди од поставување рок на секој договор.

5. Напишете го текстот. Полињата во двојни витичасти загради се пополнуваат кога договорот се испраќа.

6. Вметни поле ги прикажува сите полиња по групи и го става избраното на местото на курсорот.

7. Затворете ја листата кога ќе завршите.

8. Зачувај го додава шаблонот. Сега е достапен кога креирате договор.

1. Чекор 1: Нов шаблон отвора празен шаблон.
2. Чекор 2: Името е за вашиот тим. Потписниците не го гледаат.
3. Чекор 3: Јазикот на текстот. Договорите од шаблонот го користат за страницата за потпишување и е-поштата.
4. Чекор 4: Стандардниот рок за потпишување, во денови, ве штеди од поставување рок на секој договор.
5. Чекор 5: Напишете го текстот. Полињата во двојни витичасти загради се пополнуваат кога договорот се испраќа.
6. Чекор 6: Вметни поле ги прикажува сите полиња по групи и го става избраното на местото на курсорот.
7. Чекор 7: Затворете ја листата кога ќе завршите.
8. Чекор 8: Зачувај го додава шаблонот. Сега е достапен кога креирате договор.

1. Отворете Договори и кликнете Шаблони за договори.
2. Кликнете Нов шаблон.
3. Внесете Име (го гледате само вие и тимот) и, по желба, Опис.
4. Изберете Јазик на текстот, македонски или англиски. Договорите креирани од шаблонот го добиваат овој јазик, а тој го одредува и јазикот на страницата за потпишување и на пораките до потписниците.
5. По желба поставете Стандарден рок за потпишување (денови), од 1 до 365. Договор започнат од овој шаблон добива рок толку денови однапред. Ако договорот сè уште нема рок кога се испраќа, рокот се поставува толку денови по испраќањето.
6. Оставете Активен штиклирано.
7. Напишете ја Содржина на шаблонот. Со Вметни поле ставате поле за спојување на местото на курсорот.
8. Кликнете Зачувај.

Картичката Преглед со примерок податоци ја прикажува содржината пополнета со примерни вредности, за да го проверите изгледот. Ја прикажува содржината каква што била кога се отворила страницата; не се освежува додека пишувате. Зачувајте и повторно отворете го шаблонот за да ги видите промените.

Ако содржината има поле што Bilify не го познава, под содржината се појавува предупредување со неговото име. Непознатите полиња се печатат буквално во договорот, заедно со заградите, па поправете ги пред да го користите шаблонот.

Управување со шаблоните#

Во листата на шаблони го гледате јазикот на секој шаблон и колку договори го користат.

• Кликнете на името за да го уредите. Промените важат за договорите што ќе ги креирате потоа. Веќе креираните договори имаат своја копија од текстот, а испратените се замрзнати.
• Полето Активен означува дали шаблонот се користи. Имајте предвид дека изборот на шаблон во формуларот за договор засега ги прикажува и неактивните шаблони.
• Избриши го вади шаблонот од употреба. Тој останува во листата, затемнет, со копче Врати.

Полиња за спојување#

Полето се пишува со латинично име во двојни витичасти загради, на пример {{client_name}}. Вредностите се пополнуваат кога договорот се испраќа; празна вредност (на пример кога нема поврзан документ) остава празно место.

Договор

Клиент

Компанија

Поврзан документ

Потписници

Кога договорот е поврзан со издаден документ, полињата за клиентот и компанијата ги користат податоците замрзнати на тој документ, за договорот точно да одговара на фактурата.