Додавање производи и услуги

Зачувајте го она што го продавате како артикли и секоја ставка на документ станува брзо пребарување наместо повторно внесување имиња и цени. Тука е објаснето како се додаваат, менуваат и организираат артиклите.

Производ или услуга#

Секој артикл е Производ или Услуга:

Додавање артикл#

Типот е веќе Производ. Внесете го името што треба да се појави на ставките од документите.

По желба додајте шифра (SKU), ваша ознака за производот. Мора да биде единствена во компанијата.

Внесете ја стандардната цена без ДДВ. Се пренесува на ставката кога ќе го изберете производот.

Изберете ја стандардната даночна стапка за секоја ставка со овој производ да добие точен ДДВ.

Со вклучено Следи залиха, поставете праг за ниска залиха. На или под него производот покажува Ниска залиха.

Внесете колку имате денес. Тоа станува запис Почетна залиха во картицата.

Кликнете Зачувај. Се отвора страницата на производот со прегледот на залихата.

Следно

Готово

Тоа е сè. Можете да го пуштите повторно во секое време.

Почни одново

1. Типот е веќе Производ. Внесете го името што треба да се појави на ставките од документите.

2. По желба додајте шифра (SKU), ваша ознака за производот. Мора да биде единствена во компанијата.

3. Внесете ја стандардната цена без ДДВ. Се пренесува на ставката кога ќе го изберете производот.

4. Изберете ја стандардната даночна стапка за секоја ставка со овој производ да добие точен ДДВ.

5. Со вклучено Следи залиха, поставете праг за ниска залиха. На или под него производот покажува Ниска залиха.

6. Внесете колку имате денес. Тоа станува запис Почетна залиха во картицата.

7. Кликнете Зачувај. Се отвора страницата на производот со прегледот на залихата.

1. Чекор 1: Типот е веќе Производ. Внесете го името што треба да се појави на ставките од документите.
2. Чекор 2: По желба додајте шифра (SKU), ваша ознака за производот. Мора да биде единствена во компанијата.
3. Чекор 3: Внесете ја стандардната цена без ДДВ. Се пренесува на ставката кога ќе го изберете производот.
4. Чекор 4: Изберете ја стандардната даночна стапка за секоја ставка со овој производ да добие точен ДДВ.
5. Чекор 5: Со вклучено Следи залиха, поставете праг за ниска залиха. На или под него производот покажува Ниска залиха.
6. Чекор 6: Внесете колку имате денес. Тоа станува запис Почетна залиха во картицата.
7. Чекор 7: Кликнете Зачувај. Се отвора страницата на производот со прегледот на залихата.

1. Во менито отворете Производи и услуги и кликнете Нов артикл.
2. Изберете Тип: Производ или Услуга.
3. Внесете Име. Ова се појавува на ставките од документите.
4. По желба: додадете Шифра (SKU) (ваша шифра, мора да биде единствена во компанијата), изберете Единица мерка, Категорија и Опис.
5. Кај производ, по желба: пополнете Вредност на мерка и Единица за мерка за да кажете колку е една единица, на пример 1 парч. = 10 kg.
6. Во Цени внесете Стандардна цена (без ДДВ), Валута и Стандардна даночна стапка.
7. Кај производ, поставете ја картичката Залиха ако ја следите залихата. Видете Следење залиха.
8. Кликнете Зачувај. Се отвора страницата на артиклот.

Прекинувачот Активен е вклучен однапред. Неактивните артикли остануваат во каталогот, но повеќе не се нудат на ставките од документите.

Артикл на документ#

На ставка од документ почнете да пишувате во описот. Bilify предлага активни артикли според име или шифра. Кликнете на еден и ставката ги добива името, единицата мерка, стандардната цена и стандардната даночна стапка на артиклот. На таа ставка сепак можете да менувате сè, а промените на ставката никогаш не го менуваат артиклот.

Артикл може да создадете и без да го напуштите документот: изборникот на артикли на ставката има копче што отвора Нов артикл само со Тип, Име и Стандардна цена.

Категории#

Категориите помагаат да филтрирате долг каталог.

• Во формуларот на артиклот изберете Категорија или кликнете + до неа за веднаш да создадете нова.
• Во листата на артикли кликнете Категории за да додавате, преименувате или бришете категории. Категорија во која сè уште има артикли не може да се избрише.

Пребарување, менување и бришење#

• Листата има јазичиња Сите, Производи и Услуги, поле за пребарување (име или шифра) и филтер по категорија.
• Кликнете на артикл за да ја отворите неговата страница, па Измени за да го смените.
• Со прекинувачот во редот артиклот го правите активен или неактивен, а со менито на редот го бришете. Избришаните артикли повторно ги наоѓате со Прикажи избришани и ги враќате со Врати.

Бришењето артикл никогаш не ги менува документите што веќе го користеле. Издадените документи имаат сопствена копија од секоја ставка.

Кој што може#