Залиха на фактури
Кои документи ја намалуваат залихата при издавање, како откажувањето ја враќа и како да предупредите или блокирате кога залихата би отишла под нула.
Кога издавате фактура, Bilify наместо вас ги одзема количините на следените производи од залихата. Тука е објаснето точно кога се случува тоа и како да спречите фактура да продаде залиха што ја немате.
Кои документи ја менуваат залихата
| Тип на документ | Ефект врз залихата |
|---|---|
| Фактура | Ја намалува при издавање |
| Фактура Член 32 | Ја намалува при издавање |
| Понуда | Нема |
| Про-Фактура | Нема |
| Авансна Фактура | Нема |
Нацртите никогаш не ја менуваат залихата. Зачувувањето, менувањето или бришењето нацрт не менува ништо, само Издај го прави тоа.
Ставка од фактура ја менува залихата само ако е исполнето сè од следново:
- ставката е пополнета од зачуван Производ (слободно внесен текст не се смета),
- производот има вклучено Следи залиха,
- вашиот пакет вклучува следење залиха.
Услугите и производите без следење не се допираат. Секоја ставка ја одзема својата Кол.: две ставки со ист производ ги одземаат двете количини.
Што гледате додека уредувате
Кога ќе изберете следен производ на ставка, ставката покажува На залиха со тековната количина. Ако производот е на или под прагот за ниска залиха, текстот станува црвен и додава Ниска залиха. Количината е залихата во моментот и сè уште не го смета нацртот што го уредувате.
Откажување фактура
Откажувањето издадена фактура ја враќа залихата. Секој производ добива движење Сторно на продажба со истата количина, поврзано со фактурата и евидентирано од Систем. Видете Откажување документ.
Конвертирањето понуда или профактура во фактура ја менува залихата дури кога ќе се издаде новата фактура.
Кога залихата би отишла под нула
Што ќе се случи избирате со Политика за негативна залиха на врвот на листата Производи и услуги (потребна ви е дозволата за залиха):
- Предупреди, но дозволи издавање (стандардно): фактурата се издава и залихата може да оди под нула. Предупредувањето е текстот На залиха и Ниска залиха на ставката.
- Блокирај издавање: ако која било ставка би го спуштила производот под нула, фактурата не се издава и останува нацрт што може да се уредува. Добивате порака со името на производот, колку има на залиха и колку е побарано.
Како да издадете блокирана фактура
Евидентирајте го приемот што недостасува како Прилагодување на производот, намалете ја количината на ставката или сменете ја политиката на Предупреди, но дозволи издавање. Потоа издадете повторно.
Политиката важи за целата компанија и за секој начин на издавање, вклучително API и повторливите фактури.
Добро е да знаете
- Продажбата се евидентира со издавањето на фактурата, па во колоната Од во картицата стои кој ја издал.
- Одземената залиха се базира на количините заклучени на издадената фактура. Подоцнежните промени на производот не ги менуваат минатите движења.
- Ако по издавањето го исклучите следењето на производот, а потоа ја откажете фактурата, залихата не се враќа. Видете Следење залиха.
Дали ви помогна оваа страница?
Поврзани статии
Сè уште имате проблем?
Пишете ни и ќе ви одговориме во рок од еден работен ден.