Извршувања и преземања на извештаи
Најдете го секој извештај што Bilify го создал, проверете дали успеал и отворете го или преземете го повторно, и откако ќе истече врската од е-поштата.
Секој пат кога Bilify создава извештај, чува запис за тоа: извршување. Извршувањата доаѓаат од Испрати на страницата Извештаи, од распоредите и од извозот на избрани записи од листите со документи и трошоци. Тука е објаснето каде да ги најдете и како повторно да дојдете до извештајот.
Отворете ја историјата на извршувања
Во страничното мени отворете Извештаи и изберете Извршувања на извештаи, или кликнете Извршувања на извештаи најгоре на страницата Извештаи. Најновите извршувања се најгоре, по 15 на страница.
| Колона | Што прикажува |
|---|---|
| Извештај | Името на извештајот во моментот на извршување. Извозите од листата документи или трошоци го прикажуваат името на извозот. |
| Типови | Типовите извештаи што ги содржел. |
| Период | Датумите што ги опфаќа. |
| Формат | CSV, Excel (XLSX) или PDF. |
| Статус | Каде се наоѓа (видете подолу). |
| Побарано од | Лицето што го испратило или извезло. |
| Создадено | Кога започнало извршувањето. |
Статуси
| Статус | Значење |
|---|---|
| Во ред на чекање | Чека да се создаде. Обично трае миг. Ако извршувањето остане во ред на чекање, Bilify повторно го зема во рок од околу 15 минути. |
| Се извршува | Токму сега се создава. |
| Завршено | Подготвено. Се појавува копче Преглед. |
| Неуспешно | Нешто тргнало наопаку. Грешката се прикажува под статусот. Отстранете ја причината и испратете го извештајот повторно; неуспешното извршување никогаш не се повторува само. |
Отворете или преземете создаден извештај
- Кликнете Преглед на завршено извршување. Извештајот се отвора во нов таб.
- Прочитајте го на страницата. Ги прикажува бројките точно какви што биле кога е создаден, дури и ако фактурите или трошоците оттогаш се промениле.
- За датотеката, користете го копчето за преземање најгоре (на пример Преземи CSV). За PDF извештај, Преземи PDF го отвора дијалогот за печатење на прелистувачот, од каде го печатите или зачувувате како PDF.
Вака доаѓате до извештај откако ќе истече врската од е-поштата, која важи 7 дена. Секој клик на Преглед создава нова врска што важи уште 7 дена.
Страницата прикажува најмногу 5.000 редови по табела. Ако табелата е подолга, страницата кажува колку редови изоставила, а преземената датотека ги содржи сите. Ако датотеката на многу старо извршување повеќе не е зачувана, страницата сепак го прикажува целиот извештај и кажува дека оригиналната датотека повеќе не е достапна.
Страницата што се отвора е потпишана врска што работи без најава, ист вид врска како во е-поштата со извештајот. Секој на кого ќе ја препратите може да ја отвори додека не истече.
Извршувања за еден извештај
Кога менувате извештај, картичката Генерирани извештаи најдолу ги прикажува неговите 10 најнови извршувања, секое со период, статус и копче Преглед. Прикажи ја целата историја води до целата страница Извршувања на извештаи.
Што се запишува
- Извршувањата никогаш не се бришат, ни кога ќе го избришете извештајот од кој потекнуваат.
- Отворањето и преземањето на извршување се запишуваат во дневникот на активности, вклучително и отворањата од примачи што не се најавени.
Извршувањата што ги започнал распоред немаат лице зад себе. Колоната Побарано од засега и за нив прикажува Рачно извршување, па разликувајте ги по времето на распоредот и периодот.
Кој ги гледа извршувањата
Секој со дозволата reports.view ја гледа целата историја: стандардно Сопственик, Администратор, Сметководител и Вработен. Страницата на извршувањето и нејзиното преземање не проверуваат дозволи; се потпираат на потпишаната врска.
Дали ви помогна оваа страница?
Поврзани статии
Сè уште имате проблем?
Пишете ни и ќе ви одговориме во рок од еден работен ден.