Авансни фактури

Авансна Фактура го документира авансот што го примате пред испораката. Тоа е фискален документ со свој број, како Фактура, но износите работат поинаку: го внесувате примениот износ со вклучен ДДВ, а Bilify го пресметува ДДВ содржан во него.

Издавање авансна фактура#

Изберете Авансна Фактура како тип на документ.

Изберете го клиентот што го платил авансот.

Авансната фактура бара датум на достасување. По прием е вообичаено кога парите веќе пристигнале.

Опишете за што е авансот.

Внесете го целиот аванс со вклучен ДДВ. Bilify го пресметува ДДВ содржан во износот.

Изберете ја даночната стапка на испораката на која се однесува авансот.

Вкупниот износ останува еднаков на внесениот; меѓузбирот и данокот се издвојуваат од него.

Издадете ја како секоја фактура. Добива свој број од серијата.

Следно

Готово

Тоа е сè. Можете да го пуштите повторно во секое време.

Почни одново

1. Изберете Авансна Фактура како тип на документ.

2. Изберете го клиентот што го платил авансот.

3. Авансната фактура бара датум на достасување. По прием е вообичаено кога парите веќе пристигнале.

4. Опишете за што е авансот.

5. Внесете го целиот аванс со вклучен ДДВ. Bilify го пресметува ДДВ содржан во износот.

6. Изберете ја даночната стапка на испораката на која се однесува авансот.

7. Вкупниот износ останува еднаков на внесениот; меѓузбирот и данокот се издвојуваат од него.

8. Издадете ја како секоја фактура. Добива свој број од серијата.

1. Чекор 1: Изберете Авансна Фактура како тип на документ.
2. Чекор 2: Изберете го клиентот што го платил авансот.
3. Чекор 3: Авансната фактура бара датум на достасување. По прием е вообичаено кога парите веќе пристигнале.
4. Чекор 4: Опишете за што е авансот.
5. Чекор 5: Внесете го целиот аванс со вклучен ДДВ. Bilify го пресметува ДДВ содржан во износот.
6. Чекор 6: Изберете ја даночната стапка на испораката на која се однесува авансот.
7. Чекор 7: Вкупниот износ останува еднаков на внесениот; меѓузбирот и данокот се издвојуваат од него.
8. Чекор 8: Издадете ја како секоја фактура. Добива свој број од серијата.

1. Отворете Документи и кликнете Нов документ.
2. Како Тип на документ изберете Авансна Фактура.
3. Изберете Клиент и Начин на плаќање.
4. Поставете Датум на достасување или Рок на плаќање. Датумот на достасување е задолжителен.
5. Во Ставки опишете го авансот, на пример „Аванс за веб дизајн“, со количина 1.
6. Во Единечна цена внесете го целиот износ на авансот со вклучен ДДВ.
7. Изберете ја Даночна стапка што важи за испораката на која се однесува авансот.
8. Проверете ги износите, па кликнете Издај.

Како се пресметуваат износите#

Bilify го вади ДДВ од износот наместо да го додава. За аванс од 11.800 MKD со стапка 18%:

Вкупниот износ секогаш е еднаков на внесениот. Попустот го намалува износот пред да се пресмета ДДВ.

Авансната фактура се нумерира од својата серија, се заклучува при издавање и може да се плаќа и евидентира како секоја фактура. Кога клиентот ќе плати, евидентирајте го плаќањето на авансната фактура. Видете Евидентирање плаќање.

Одбивање на авансот на конечната фактура#

Кога ќе испорачате, издавате обична Фактура за целата вистинска испорака: нејзините ставки се со цени без ДДВ и со целиот ДДВ. Авансот не е ставка на неа. Се одбива во посебен дел Одбиени аванси, а клиентот ја плаќа разликата:

Износ за плаќање = вкупниот износ на фактурата минус одбиените аванси.

Има два начина.

Конвертирајте го авансот во фактура#

Страницата на авансот покажува кои фактури го одбиваат и колку уште останува за одбивање.

Кога работата е завршена, отворете го менито со акции до копчињата горе.

Изберете Конвертирај во Фактура.

Потврдете. Bilify креира нацрт фактура, а авансот останува непроменет.

Ставките се пренесуваат без ДДВ. Сменете ги според вистинската испорака; фактурата го носи целиот ДДВ.

Под вкупниот износ се гледа одбиениот аванс и износот што клиентот уште треба да го плати.

Авансот е веќе одбиен за износот што му останал. Намалете го износот за да одбиете само дел, или додадете друг аванс на овој клиент.

Издадете ја фактурата. Ако авансите целосно ја покриваат, се издава како платена.

Следно

Готово

Тоа е сè. Можете да го пуштите повторно во секое време.

Почни одново

1. Страницата на авансот покажува кои фактури го одбиваат и колку уште останува за одбивање.

2. Кога работата е завршена, отворете го менито со акции до копчињата горе.

3. Изберете Конвертирај во Фактура.

4. Потврдете. Bilify креира нацрт фактура, а авансот останува непроменет.

5. Ставките се пренесуваат без ДДВ. Сменете ги според вистинската испорака; фактурата го носи целиот ДДВ.

6. Под вкупниот износ се гледа одбиениот аванс и износот што клиентот уште треба да го плати.

7. Авансот е веќе одбиен за износот што му останал. Намалете го износот за да одбиете само дел, или додадете друг аванс на овој клиент.

8. Издадете ја фактурата. Ако авансите целосно ја покриваат, се издава како платена.

1. Чекор 1: Страницата на авансот покажува кои фактури го одбиваат и колку уште останува за одбивање.
2. Чекор 2: Кога работата е завршена, отворете го менито со акции до копчињата горе.
3. Чекор 3: Изберете Конвертирај во Фактура.
4. Чекор 4: Потврдете. Bilify креира нацрт фактура, а авансот останува непроменет.
5. Чекор 5: Ставките се пренесуваат без ДДВ. Сменете ги според вистинската испорака; фактурата го носи целиот ДДВ.
6. Чекор 6: Под вкупниот износ се гледа одбиениот аванс и износот што клиентот уште треба да го плати.
7. Чекор 7: Авансот е веќе одбиен за износот што му останал. Намалете го износот за да одбиете само дел, или додадете друг аванс на овој клиент.
8. Чекор 8: Издадете ја фактурата. Ако авансите целосно ја покриваат, се издава како платена.

1. Отворете ја издадената авансна фактура. Само издадена авансна фактура ја нуди оваа можност.
2. Кликнете на менито со акции (...), изберете Конвертирај во Фактура и потврдете. Bilify креира нацрт Фактура, а самиот аванс останува непроменет.
3. Ставките се пренесуваат без ДДВ, а авансот е веќе одбиен за износот што му останал. Сменете ги ставките според вистинската испорака и нејзините цени.
4. Проверете ги износите: под вкупниот износ стојат Одбиен аванс и Износ за плаќање.
5. Кликнете Издај.

Одбијте аванси на нова фактура#

1. Креирајте нова Фактура и изберете Клиент и валута.
2. Картичката Одбиени аванси ги прикажува издадените авансни фактури на тој клиент во таа валута што уште имаат преостанат износ. Под Одбиј аванс, кликнете на оној што го сакате.
3. Износот е стандардно она што му останало на авансот, но најмногу колку што фактурата уште има отворено. Намалете го ако одбивате само дел.
4. Ако треба, повторете за други аванси, па кликнете Издај.

Добро е да знаете:

• Еден аванс може да се подели на повеќе фактури, но никогаш не може да се одбие повеќе од она што му останало.
• И аванс што сè уште не е платен може да се одбие; означен е со Сè уште не е целосно платена.
• Ако нема ниту еден што исполнува услови, картичката пишува Овој клиент нема издадени авансни фактури во оваа валута со преостанат износ.
• Картичката се појавува само на Фактура (не на понуди, про-фактури или авансни фактури) и дури откако е избран клиент. Ако го смените клиентот или валутата, избраните аванси се бришат.
• Износите на формуларот во живо покажуваат Одбиен аванс и Износ за плаќање под вкупниот износ.

Проверки при издавање#

Bilify не ја издава фактурата ако некој аванс не е издаден или е откажан, е на друг клиент или во друга валута, или е со датум по фактурата, како и ако авансите заедно се поголеми од вкупниот износ на фактурата. Пораката го именува авансот, на пример Авансот ... е со датум по оваа фактура.

Што гледа и плаќа клиентот#

Испечатената фактура, PDF-от, страницата на документот и клиентскиот портал го прикажуваат секој аванс со број и датум и одбиениот износ, а потоа Износ за плаќање. Плаќањата, статусот на задоцнување, потсетниците, линковите за плаќање и порталот работат со износот за плаќање. Фактура што целосно е покриена со аванси веднаш се издава како Платена.

На страницата на самиот аванс, картичката Одбиена на ги прикажува фактурите што го одбиваат, со Преостанато за одбивање.

Извештаи#

Извештаите Преглед на ДДВ и Финансиски преглед го бројат одбиениот аванс само еднаш: конечната фактура се брои без авансите што ги одбива.

Откажување#

Аванс што е сè уште одбиен на важечка фактура не може да се откаже. Bilify одговара Овој аванс е одбиен на [број на фактура]. Прво откажете ја или сторнирајте ја таа фактура. Откажете ја фактурата (или издајте сторно, ако е евидентирана во УЈП); со тоа авансот се ослободува и може повторно да се одбие.