Автоматска или рачна е-Фактура
Изберете кои размени со УЈП се случуваат сами: испраќање при издавање, освежување статуси, преземање примени фактури и нивните PDF-ови.
Секоја размена со УЈП е рачна по основно: ништо не се случува додека некој не кликне копче. Во картичката Автоматски или рачно во Поставки > е-Фактура избирате што да се случува само. Копчињата остануваат достапни во секој случај.
- Чекор 1: Секоја размена со УЈП е рачна додека не ја вклучите тука. Копчињата остануваат достапни во секој случај.
- Чекор 2: Секоја фискална фактура се праќа до УЈП веднаш откако ќе ја издадете.
- Чекор 3: Статусите за прифаќање, одбивање и сторно се повлекуваат од УЈП на секои 15 минути.
- Чекор 4: Фактурите што други компании ви ги издале се преземаат на секои 15 минути, за сандачето да биде ажурно.
- Чекор 5: Зачувајте. Распоредите работат само додека е-Фактура е вклучена и сертификатот е валиден.
Четирите прекинувачи
| Прекинувач | Кога е вклучен | Кога е исклучен, користете |
|---|---|---|
| Автоматски испраќај до УЈП при издавање на документ | Секоја фискална фактура се става во ред за УЈП веднаш откако ќе кликнете Издај. | Испрати до УЈП на страницата на фактурата. |
| Автоматски освежувај статуси | На секои 15 минути Bilify ги повлекува статусите за прифаќање, одбивање и сторно од УЈП за вашите евидентирани фактури. | Освежи статус на страницата на фактурата. |
| Автоматски преземај примени фактури | На секои 15 минути Bilify ги повлекува фактурите што други компании ви ги издале во Примени фактури. | Преземи примени фактури во сандачето. |
| Автоматски преземај го УЈП PDF-от на примените фактури | PDF-от од УЈП се зачувува со секоја новопреземена примена фактура. | Преземи УЈП PDF на секоја примена фактура. |
За да ги смените:
- Отворете Поставки > е-Фактура.
- Во Автоматски или рачно вклучете ги или исклучете ги прекинувачите.
- Кликнете Зачувај. Ќе видите Поставките за е-Фактура се зачувани.
Закажаната работа се извршува само кога е-Фактура е вклучена
Распоредите на секои 15 минути ги прескокнуваат компаниите каде е-Фактура е вклучена за оваа компанија е исклучено, и прават нешто само кога врската е подготвена (внесен идентитет, прикачен сертификат што не е истечен). Прекинувачот за PDF има ефект само кога се преземаат примени фактури, рачно или автоматски.
Што треба да знаете
- Сторно и исправка не зависат од прекинувачот за испраќање. Секогаш се праќаат до УЈП веднаш штом се издадени, бидејќи сте ги започнале намерно. Видете Сторно и исправка.
- Автоматското испраќање тивко се прескокнува кога е-Фактура не е подготвена. Ако сертификатот истекол или е отстранет, издадените фактури остануваат Не е поднесена. Следете ја картичката е-Фактура бара внимание (Издадени, неиспратени) на контролната табла и страницата со поставки.
- Освежувањето статуси ги опфаќа фактурите што УЈП ги сменил денес или вчера, плус до 25 постари фактури што сè уште се Испратена до УЈП и не биле проверени во последните 24 часа, по едно извршување.
- Автоматското преземање гледа назад од последното преземање. Првото преземање ги опфаќа последните три дена; едно преземање никогаш не опфаќа повеќе од 31 ден.
- Тест околината (sandbox) секогаш го користи симулаторот и автоматските распореди ја прескокнуваат; таму користете ги копчињата.
- Нема автоматско прифаќање или одбивање на примени фактури. Ако не одлучите до рокот, УЈП ја прифаќа фактурата автоматски кај себе.
Симулатор
Додека продукциската врска не е активна, автоматското испраќање и синхронизација работат со вградениот симулатор на Bilify. Видете Што е е-Фактура.
Што да вклучите
- Ако секоја издадена фактура треба веднаш да се евидентира, вклучете автоматско испраќање и освежување статуси. Пред да се потпрете на тоа, пуштете Провери на првата фактура до секој нов клиент.
- Ако некој ги прегледува фактурите пред да стигнат до УЈП, оставете го испраќањето рачно и користете ја картичката на контролната табла за да видите што чека.
- Вклучете автоматско преземање примени фактури ако сакате сандачето и ознаката во менито да бидат ажурни без некој да кликнува, за да не го пропуштите рокот до 10-ти во месецот.
Дали ви помогна оваа страница?
Поврзани статии
Сè уште имате проблем?
Пишете ни и ќе ви одговориме во рок од еден работен ден.