Автоматска или рачна е-Фактура

Изберете кои размени со УЈП се случуваат сами: испраќање при издавање, освежување статуси, преземање примени фактури и нивните PDF-ови.

3 мин. читање Ажурирано 04.10.2026 Потребно: Интеграција со е-Фактура на УЈП

Секоја размена со УЈП е рачна по основно: ништо не се случува додека некој не кликне копче. Во картичката Автоматски или рачно во Поставки > е-Фактура избирате што да се случува само. Копчињата остануваат достапни во секој случај.

Интерактивен преглед Изберете што е-Фактура прави автоматски Чекор 1 од 5
Чекор 1: Секоја размена со УЈП е рачна додека не ја вклучите тука. Копчињата остануваат достапни во секој случај. Чекор 2: Секоја фискална фактура се праќа до УЈП веднаш откако ќе ја издадете. Чекор 3: Статусите за прифаќање, одбивање и сторно се повлекуваат од УЈП на секои 15 минути. Чекор 4: Фактурите што други компании ви ги издале се преземаат на секои 15 минути, за сандачето да биде ажурно. Чекор 5: Зачувајте. Распоредите работат само додека е-Фактура е вклучена и сертификатот е валиден.

Секоја размена со УЈП е рачна додека не ја вклучите тука. Копчињата остануваат достапни во секој случај.

Секоја фискална фактура се праќа до УЈП веднаш откако ќе ја издадете.

Статусите за прифаќање, одбивање и сторно се повлекуваат од УЈП на секои 15 минути.

Фактурите што други компании ви ги издале се преземаат на секои 15 минути, за сандачето да биде ажурно.

Зачувајте. Распоредите работат само додека е-Фактура е вклучена и сертификатот е валиден.

Четирите прекинувачи

Прекинувач Кога е вклучен Кога е исклучен, користете
Автоматски испраќај до УЈП при издавање на документ Секоја фискална фактура се става во ред за УЈП веднаш откако ќе кликнете Издај. Испрати до УЈП на страницата на фактурата.
Автоматски освежувај статуси На секои 15 минути Bilify ги повлекува статусите за прифаќање, одбивање и сторно од УЈП за вашите евидентирани фактури. Освежи статус на страницата на фактурата.
Автоматски преземај примени фактури На секои 15 минути Bilify ги повлекува фактурите што други компании ви ги издале во Примени фактури. Преземи примени фактури во сандачето.
Автоматски преземај го УЈП PDF-от на примените фактури PDF-от од УЈП се зачувува со секоја новопреземена примена фактура. Преземи УЈП PDF на секоја примена фактура.

За да ги смените:

  1. Отворете Поставки > е-Фактура.
  2. Во Автоматски или рачно вклучете ги или исклучете ги прекинувачите.
  3. Кликнете Зачувај. Ќе видите Поставките за е-Фактура се зачувани.

Закажаната работа се извршува само кога е-Фактура е вклучена

Распоредите на секои 15 минути ги прескокнуваат компаниите каде е-Фактура е вклучена за оваа компанија е исклучено, и прават нешто само кога врската е подготвена (внесен идентитет, прикачен сертификат што не е истечен). Прекинувачот за PDF има ефект само кога се преземаат примени фактури, рачно или автоматски.

Што треба да знаете

  • Сторно и исправка не зависат од прекинувачот за испраќање. Секогаш се праќаат до УЈП веднаш штом се издадени, бидејќи сте ги започнале намерно. Видете Сторно и исправка.
  • Автоматското испраќање тивко се прескокнува кога е-Фактура не е подготвена. Ако сертификатот истекол или е отстранет, издадените фактури остануваат Не е поднесена. Следете ја картичката е-Фактура бара внимание (Издадени, неиспратени) на контролната табла и страницата со поставки.
  • Освежувањето статуси ги опфаќа фактурите што УЈП ги сменил денес или вчера, плус до 25 постари фактури што сè уште се Испратена до УЈП и не биле проверени во последните 24 часа, по едно извршување.
  • Автоматското преземање гледа назад од последното преземање. Првото преземање ги опфаќа последните три дена; едно преземање никогаш не опфаќа повеќе од 31 ден.
  • Тест околината (sandbox) секогаш го користи симулаторот и автоматските распореди ја прескокнуваат; таму користете ги копчињата.
  • Нема автоматско прифаќање или одбивање на примени фактури. Ако не одлучите до рокот, УЈП ја прифаќа фактурата автоматски кај себе.

Симулатор

Додека продукциската врска не е активна, автоматското испраќање и синхронизација работат со вградениот симулатор на Bilify. Видете Што е е-Фактура.

Што да вклучите

  • Ако секоја издадена фактура треба веднаш да се евидентира, вклучете автоматско испраќање и освежување статуси. Пред да се потпрете на тоа, пуштете Провери на првата фактура до секој нов клиент.
  • Ако некој ги прегледува фактурите пред да стигнат до УЈП, оставете го испраќањето рачно и користете ја картичката на контролната табла за да видите што чека.
  • Вклучете автоматско преземање примени фактури ако сакате сандачето и ознаката во менито да бидат ажурни без некој да кликнува, за да не го пропуштите рокот до 10-ти во месецот.