Улоги и дозволи
Што можат улогите Сопственик, Администратор, Сметководител и Вработен во Bilify и како на една личност да ѝ дадете прилагоден сет дозволи.
Секој член на компанијата има една улога. Улогата одредува кои ставки од менито ги гледа и кои копчиња му работат. Улогите се по компанија, па една личност може да е Сопственик во својата компанија, а Сметководител во компанијата на клиент.
Четирите улоги
- Сопственик: сè, вклучително избор и плаќање на планот. Тој што ја создал компанијата е нејзиниот прв Сопственик. Компанијата секогаш задржува барем еден Сопственик.
- Администратор: сè освен промена на планот. Администраторот ја гледа страницата Наплата, но не може да избере или смени план.
- Сметководител: книговодството. Документи, клиенти, производи, трошоци, извештаи, договори и е-Фактура, но без поставки на компанијата, членови и интеграции.
- Вработен: секојдневна работа без последен збор. Креира и уредува нацрти на документи и клиенти, внесува трошоци, но не издава и не брише.
Што може секоја улога
| Област | Сопственик | Администратор | Сметководител | Вработен |
|---|---|---|---|---|
| Контролна табла Преглед | Да | Да | Да | Да |
| Документи | Сè | Сè | Сè, вклучително издавање, конверзија, бришење и враќање | Преглед, креирање и уредување нацрти |
| Клиенти | Сè | Сè | Сè | Преглед, креирање, уредување |
| Производи и услуги | Сè | Сè | Сè, вклучително прилагодување залиха | Само преглед |
| Трошоци | Сè | Сè | Сè | Преглед и креирање |
| Извештаи | Сè | Сè | Преглед, креирање, извршување, распоред | Само преглед |
| Договори | Сè | Сè | Сè, вклучително шаблони | Преглед, креирање, уредување (не испраќа) |
| е-Фактура | Сè | Сè | Сè | Не |
| Тикети за поддршка | Сè | Сè | Само преглед | Сè |
| Вработени и смени | Сè | Сè | Само преглед | Не |
| Членови | Сè | Сè освен доделување Сопственик | Не | Не |
| Поставки (општо, нумерирање, типови документи, портал, известувања) | Сè | Сè | Не | Не |
| Дневник на е-пошта и начини на плаќање | Преглед и управување | Преглед и управување | Само преглед | Не |
| Интеграции (API, webhooks, тест околина) | Сè | Сè | Не | Не |
| Дневник на активности | Да | Да | Не | Не |
| Наплата | Преглед и промена на план | Само преглед | Само преглед | Не |
Што гледа некој зависи и од пакетот: функција што пакетот не ја вклучува останува скриена дури и за Сопственикот. Видете Вашиот пакет.
Правила за улогата Сопственик
- Само Сопственик може друг да направи Сопственик или да ја смени улогата на друг Сопственик.
- Само Сопственик може да отстрани друг Сопственик. Администраторите можат да отстрануваат други членови, но не и Сопственици.
- Последниот Сопственик не може да се отстрани ниту да му се намали улогата. Прво направете уште една личност Сопственик.
- Пристапот на Сопственик не може да се прилагодува; Сопствениците секогаш имаат сè.
Прилагоден пристап за една личност
Кога ниту една од четирите улоги не одговара, може точно да означите што смее еден член.
- Отворете Членови.
- Кликнете на иконата за запчаник (Уреди пристап) до членот.
- Означете или одзначете дозволи во секоја група, на пример Документи > Издавање.
- Кликнете Зачувај.
Улогата на членот сега се прикажува како Прилагодено. За да се вратите на стандардна улога, изберете ја од паѓачкото мени за улога; тоа го заменува прилагодениот сет со дозволите на улогата.
Може да дадете само она што го имате
Кога зачувувате прилагоден пристап, Bilify ги задржува само дозволите што ги имате вие. Администратор, на пример, не може да даде Наплата > Управување, бидејќи Администраторите ја немаат таа дозвола.
Кога недостасува ставка од менито
Ако колега каже дека му недостасува страница или копче, проверете три работи:
- Неговата улога во Членови. Повеќето недостасувања доаѓаат од улогата.
- Вашиот пакет. Функции како залиха, договори или смени се појавуваат само на пакетите што ги вклучуваат.
- Компанијата во која е. Улогите се разликуваат по компанија; можеби гледа друга компанија. Видете Работа со повеќе компании.
Дали ви помогна оваа страница?
Поврзани статии
Сè уште имате проблем?
Пишете ни и ќе ви одговориме во рок од еден работен ден.